Sprzątanie biura w Warszawie to coraz częściej praca, którą zleca się specjalnym firmom zewnętrznym. Bałaganu biurowego nie warto lekceważyć, ponieważ skutecznie zdestabilizuje pracę wszystkim. Nieefektywność i słaby komfort pracy to tylko część konsekwencji zaniedbań w porządkach.
Porządek w miejscu pracy
Praca biurowa to praca umysłowa. Warto więc oczyścić umysł i rozbudzić kreatywność dbając o porządek miejsca, w którym spędzamy większość dnia. Świadomość, że wszystko jest na swoim miejscu sprawia, że pracownicy są spokojniejsi i zajmują się powierzonymi czynnościami. Czyste biuro to nie tylko kwestia estetyki, ale również wizerunku firmy. Schludne wnętrze wzbudza zaufanie przychodzących do siedziby firmy partnerów i klientów. Poszczególne miejsca pracy również wiele mówią o osobie, która przy nim pracuje. Mimowolnie pracodawca na podstawie tego, co widzi na biurku, kształtuje swoją opinie o pracowniku.
Ważna dokumentacja
Zwykle porządki biurowe zlecane są zewnętrznym firmom. Sprzątanie biura w Warszawie to bardzo dochodowy interes. Wielu przedsiębiorców korzysta jednak z pomocy osoby, zatrudnionej do sprzątania na etat. Zarówno w jednym, jak i drugim przypadku to pracownicy biura muszą zadbać o ład w dokumentach. Systematyczne porządkowanie dokumentacji znacznie skraca szukanie konkretnego pisma. Każdy dokument powinien mieć swoje miejsce, opisane dla lepszego zlokalizowania go. Dobrze jest również zadbać o dodatkową kopię tych najważniejszych. Obecnie stawia się na kopie cyfrowe, choć wiele biur posiada nadal archiwa w wersji papierowej. Biura dobrze jest również wyposażyć w sejf, do którego dostęp mają nieliczne osoby.
Podział porządków
Za część zadań, dotyczących utrzymania czystości w biurze odpowiada firma, odpowiedzialna za sprzątanie biur w Warszawie jak Pozamiatane. To także zakres działań dla osoby, oddelegowanej do sprzątania. To między innymi:
– zmywanie podłóg
– odkurzanie dywanów i wykładzin
– mycie blatów
– sprzątanie toalet
– czystość w kuchni i pomieszczeniu dla pracowników
– ścieranie kurzu z mebli
– usuwanie kurzu z elektroniki
Jednak również pracownicy powinni dbać o swoje miejsce pracy. Do ich obowiązków powinno należeć:
– ścieranie kurzu z monitora komputera, przy którym pracujemy
– utrzymanie porządku na biurku
– mycie zużytych przez siebie naczyń
– przecieranie miejsca w kuchni, z którego się korzystało.
Porządkując swoje miejsce nie należy zapomnieć o własnym BHP, czyli właściwej odległości od ekranu, dobrze dopasowanym oparciu fotela i jego odpowiedniej wysokości. To ważne, jeśli nasze biurko zajmuje również inny pracownik o sylwetce odbiegającej gabarytami od naszej.
Sprzątanie biura w Warszawie to konieczność, ale również ogromna satysfakcja, kiedy wszyscy stosują się do ustalonych zasad. Przy sprzątaniu regularnym, zleconym podmiotowi zewnętrznemu, dobrze jest określić listę wykonywanych czynności wraz z widełkami czasowymi, co ile należy je wykonywać. To wyjątkowo dobrze zainwestowane pieniądze.
